Angebote & Rechnungen.
In Minuten erstellt.
FakturaDesk ist die moderne Cloud-Software für Schweizer KMU: Angebote, Rechnungen mit gültiger QR-Rechnung, automatisches Mahnwesen und Bankabgleich — alles an einem Ort. Angebot, Rechnung & Kunde per KI in Sekunden.
- Schweizer QR-Rechnung
- Automatisches Mahnwesen
- Bankabgleich (CAMT)
Gebaut für die Schweiz — von Handwerk bis Dienstleistung
Angebot aus E-Mail — in Sekunden
Der KI-Assistent legt Angebot, Rechnung und Kunden in wenigen Sekunden an. Einfach eine E-Mail einfügen oder Notizen während des Telefonats einfügen.
1. E-Mail einfügen
Fügen Sie die Anfrage Ihres Kunden ein und sagen Sie z.B. «Erstelle mir ein Angebot für …».
2. KI extrahiert Kunde & Positionen
Die KI erkennt automatisch Kundendaten und alle Belegpositionen mit Menge, Einheit, Preis und MWST.
3. Angebot oder Rechnung — ein Klick
Kunde anlegen, Angebot oder Rechnung erstellen — als Entwurf, danach im Editor mit PDF-Vorschau prüfen.
Der komplette Verkaufsprozess — in einer Software und super einfach
Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Alles, was Schweizer KMU für die Fakturierung brauchen, ohne teure Zusatzmodule.
KI-Assistent
Einfach eine E-Mail einfügen — die KI extrahiert Kunde und Positionen automatisch und erstellt Angebot oder Rechnung mit einem Klick.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Angebote in Minuten erstellen, versionieren, kopieren und mit einem Klick in Aufträge oder Rechnungen umwandeln.
Schweizer QR-Rechnung
Gültiger QR-Zahlteil mit QR-IBAN und Referenz — direkt im PDF, normkonform nach Swiss Implementation Guidelines.
Mehrstufiges Mahnwesen
Von der Zahlungserinnerung bis zur 3. Mahnung — automatisch überfällige Rechnungen erkennen und mahnen.
Kontaktverwaltung
Kunden & Lieferanten an einem Ort, mit Rabattsystem, mehreren Adressen, Notizen und Dokument-Historie.
Artikel & Dienstleistungen
Ein Stamm für Produkte und Leistungen (Stunden, Pauschalen) — mit Preisen, MWST-Sätzen und optionaler Lagerverwaltung für Artikel.
Bankabgleich (CAMT.054)
Bank-Gutschriften importieren und automatisch über die QR-Referenz den Rechnungen zuordnen.
Abo- & Massenrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen automatisch erzeugen und ganze Serien per Massenversand verschicken.
Versand & Archiv
Dokumente gebrandet als PDF per Mail versenden — alles wird automatisch revisionssicher archiviert.
Dashboard & Statistiken
Offene Posten, überfällige Rechnungen und Umsatz auf einen Blick — mit Auswertungen pro Kunde und Artikel.
MWST & Steuerbefreiung
MWST-Sätze (8.1 / 2.6 / 3.8 %) automatisch berechnet. Auch für steuerbefreite Unternehmen — 0 % MWST auf Knopfdruck, korrekt ausgewiesen.
Vom Angebot zur Zahlung — in vier Schritten
Angebot erstellen
Kunde wählen, Artikel hinzufügen, fertig. Mit Live-Vorschau und automatischer MWST.
In Rechnung umwandeln
Angenommenes Angebot mit einem Klick zur Rechnung — inklusive Schweizer QR-Zahlteil.
Versenden & verfolgen
Per Mail verschicken. Offene und überfällige Rechnungen werden klar markiert.
Zahlung & Abgleich
Bankdatei importieren — Zahlungen werden automatisch zugeordnet, Status aktualisiert sich.
Gemacht für Schweizer Klein- und Mittelunternehmen
Ob Einzelunternehmen oder Team — FakturaDesk passt sich Ihrem Geschäft an. Volle Funktion ohne Zusatzkäufe, mit Ihrem Logo, Ihren Texten und Ihrem Corporate Design.
Bezahlen nach Bedarf.
Abgerechnet nach Anzahl Angebote pro Monat — nicht pro Benutzer. Gratis starten, jederzeit kündbar.
- bis 20 Angebote/Monat
- Angebote & Rechnungen
- Schweizer QR-Rechnung
- Kontakt- & Artikelverwaltung
- PDF-Export & Mailversand
- bis 200 Angebote/Monat
- Alles aus Free
- Mehrstufiges Mahnwesen
- Bankabgleich (CAMT.054)
- Abo- & Massenrechnungen
- Statistiken & Dashboard
- über 200 Angebote/Monat — unbegrenzt
- Alles aus Pro
- Rollen & Berechtigungen
- Mehrere Mandanten
- Prioritäts-Support
- API-Zugang
Alle Preise exkl. MWST. Free dauerhaft gratis. Fragen? Wir beraten Sie gerne.
Häufige Fragen
Ja. FakturaDesk erzeugt den QR-Zahlteil mit Empfangsschein normkonform nach den Swiss Implementation Guidelines — mit QR-IBAN und QR-Referenz (inkl. Prüfziffer). Der Zahlteil ist direkt im Rechnungs-PDF integriert.
Starten Sie heute mit professioneller Fakturierung
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In wenigen Minuten zur ersten QR-Rechnung.